การจัดประเภทเอกสาร

การจำแนกประเภทเอกสารโดยใช้ AI – ประโยชน์ กระบวนการ และกรณีการใช้งาน

ในโลกดิจิทัล ธุรกิจต่างๆ ประมวลผลข้อมูลจำนวนมากทุกวัน ข้อมูลช่วยให้องค์กรทำงานและช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้น ธุรกิจเต็มไปด้วยเอกสาร ตั้งแต่พนักงานสร้างเอกสารใหม่ไปจนถึงเอกสารที่เข้าสู่องค์กรจากแหล่งต่างๆ เช่น อีเมล พอร์ทัล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสมัคร ข้อเสนอ ข้อเรียกร้อง และอื่นๆ

เว้นแต่จะมีคนตรวจทานเอกสารเหล่านี้ จะไม่มีทางรู้ได้ว่าเอกสารนั้นเกี่ยวกับอะไรหรือวิธีที่ดีที่สุดในการประมวลผล อย่างไรก็ตาม การประมวลผลเอกสารแต่ละฉบับด้วยตนเองเพื่อให้ทราบว่าควรจัดเก็บไว้ที่ไหนและอย่างไรนั้นเป็นเรื่องยาก

ให้เราสำรวจการจัดประเภทเอกสาร ทำความเข้าใจว่าทำไมการจัดประเภทเอกสารจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ และศึกษาว่า Computer Vision, Natural Language Processing และ Optical Character Recognition มีส่วนในการจำแนกประเภทเอกสารหรือการประมวลผลเอกสารอย่างไร

การจำแนกประเภทเอกสารคืออะไร?

การจัดประเภทเอกสารเป็นการคัดแยกหรือจัดกลุ่มเอกสารเป็นชั้นหรือประเภทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การจัดประเภทเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อให้กำหนด กรอง วิเคราะห์ และจัดการเอกสารได้ง่ายขึ้น เอกสารจำแนกตาม การติดฉลาก และการติดแท็กขึ้นอยู่กับเนื้อหาของพวกเขา

งานจัดหมวดหมู่เอกสารด้วยตนเองอาจเป็นปัญหาคอขวดขนาดใหญ่สำหรับธุรกิจจำนวนมาก เนื่องจากเป็นงานที่ต้องใช้เวลานาน เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย และใช้ทรัพยากรมาก เมื่อใช้แบบจำลองการจัดหมวดหมู่อัตโนมัติตาม NLP และ ML ข้อความในเอกสารจะถูกระบุ ติดแท็ก และจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ

งานจัดประเภทเอกสารโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับการจัดประเภทสองประเภท: ข้อความและภาพ การจัดประเภทข้อความขึ้นอยู่กับประเภท ธีม หรือประเภทของเนื้อหา การประมวลผลภาษาธรรมชาติใช้เพื่อทำความเข้าใจแนวคิด อารมณ์ และบริบทของข้อความ การจัดหมวดหมู่ภาพจะขึ้นอยู่กับองค์ประกอบโครงสร้างภาพที่มีอยู่ในเอกสารโดยใช้ Computer Vision และระบบจดจำภาพ

ทำไมธุรกิจต้องมีการจำแนกประเภทเอกสาร?

การจัดประเภทเอกสาร

ทุกธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กต้องจัดการกับเอกสารเพื่อจัดการการดำเนินงานประจำวัน เนื่องจากไม่สามารถดำเนินการกับเอกสารแต่ละฉบับได้ด้วยตนเอง จึงจำเป็นต้องใช้ระบบจัดประเภทเอกสารอัตโนมัติ ระบบการจัดหมวดหมู่เอกสารช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดระเบียบเนื้อหาและทำให้พร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา

การจัดประเภทเอกสารมีหลายกรณีการใช้งานในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่โรงพยาบาลไปจนถึงธุรกิจ

  • ช่วยให้ธุรกิจจัดการและประมวลผลเอกสารได้โดยอัตโนมัติ
  • การจัดประเภทเอกสารเป็นงานธรรมดาและซ้ำซาก การทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดในการประมวลผลและปรับปรุงเวลาตอบสนอง
  • การทำงานอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ ความน่าเชื่อถือ และความสามารถในการปรับขนาด

การจัดประเภทเอกสารเทียบกับ การจำแนกประเภทข้อความ

การจัดประเภทข้อความและการจัดประเภทเอกสารบางครั้งใช้แทนกันได้ แม้ว่าจะมีความแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างสองสิ่งนี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าแตกต่างกันอย่างไร

การจัดประเภทข้อความ เป็นเรื่องเกี่ยวกับการใช้เทคนิคในการวิเคราะห์ข้อความในเอกสารที่เป็นข้อความ สามารถจำแนกข้อความได้ในระดับต่างๆ เช่น

ระดับประโยคระดับประโยคย่อย
การจัดประเภทข้อความขึ้นอยู่กับข้อมูลในประโยคเดียวระดับประโยคย่อยจะดึงการแสดงออกย่อยจากภายในประโยค
ระดับย่อหน้าระดับเอกสาร
แยกข้อมูลหลักหรือข้อมูลที่สำคัญที่สุดออกจากย่อหน้าเดียวดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสารทั้งหมด

การจัดประเภทข้อความเป็นส่วนย่อยของการจำแนกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจำแนกข้อความในเอกสารที่กำหนดทั้งหมด ในขณะที่การจัดประเภทข้อความเกี่ยวข้องกับข้อความเท่านั้น การจำแนกเอกสาร เป็นทั้งข้อความและภาพ ในการจัดประเภทข้อความ เฉพาะข้อความเท่านั้นที่ใช้จัดประเภท ในขณะที่การจัดประเภทเอกสาร เอกสารฉบับสมบูรณ์สามารถใช้เป็นบริบทได้

การจำแนกประเภทเอกสารทำงานอย่างไร

การจำแนกประเภทเอกสารสามารถทำได้สองวิธี: แบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติ ในการจำแนกประเภทด้วยตนเอง ผู้ใช้ที่เป็นมนุษย์ต้องตรวจสอบเอกสาร ค้นหาความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิด และจัดหมวดหมู่ตามนั้น ในการจำแนกเอกสารอัตโนมัติ การเรียนรู้ของเครื่องและการเรียนรู้เชิงลึกจะใช้เทคนิค มาไขวิธีการจัดหมวดหมู่เอกสารโดยทำความเข้าใจกับเอกสารประเภทต่างๆ ที่ธุรกิจดำเนินการ

เอกสารที่มีโครงสร้าง

เอกสารประกอบด้วยข้อมูลที่จัดรูปแบบอย่างดีพร้อมหมายเลขและแบบอักษรที่สอดคล้องกัน เลย์เอาต์ของเอกสารยังสอดคล้องกันและไม่มีการเบี่ยงเบน การสร้างเครื่องมือการจัดหมวดหมู่สำหรับเอกสารที่มีโครงสร้างนั้นทำได้ง่ายและคาดการณ์ได้

เอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง

เอกสารที่ไม่มีโครงสร้างมีเนื้อหาที่นำเสนอในรูปแบบที่ไม่มีโครงสร้างหรือเปิด ตัวอย่าง ได้แก่ จดหมาย สัญญา และคำสั่งซื้อ เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้ไม่สอดคล้องกัน จึงเป็นเรื่องท้าทายในการค้นหาข้อมูลที่สำคัญ

การจัดประเภทเอกสาร

มาพูดถึงความต้องการข้อมูลการฝึกอบรม AI ของคุณวันนี้

เทคนิคการจำแนกเอกสาร ?

การจัดหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติใช้เทคนิค Machine Learning และ Natural Language Processing เพื่อทำให้กระบวนการจัดหมวดหมู่ง่ายขึ้น อัตโนมัติ และเพิ่มความเร็ว แมชชีนเลิร์นนิงทำให้การจำแนกเอกสารมีความยุ่งยากน้อยลง เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น ปรับขยายได้ และไม่ลำเอียง

การจัดประเภทเอกสารทำได้โดยใช้สามเทคนิค พวกเขาคือ

เทคนิคตามกฎ

เทคนิคตามกฎขึ้นอยู่กับรูปแบบทางภาษาและกฎที่ให้คำแนะนำแก่แบบจำลอง แบบจำลองได้รับการฝึกฝนให้ระบุรูปแบบภาษา สัณฐานวิทยา วากยสัมพันธ์ ความหมาย และอื่นๆ เพื่อแท็กข้อความ เทคนิคนี้สามารถปรับปรุงได้อย่างต่อเนื่อง เพิ่มกฎใหม่และปรับปรุงชั่วคราวเพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม เทคนิคนี้อาจใช้เวลานาน ปรับขนาดไม่ได้ และซับซ้อน

การเรียนรู้ภายใต้การดูแล

ชุดของแท็กถูกกำหนดไว้ในการเรียนรู้ภายใต้การดูแล และข้อความหลายรายการจะถูกแท็กด้วยตนเอง เพื่อให้ระบบการเรียนรู้ของเครื่องสามารถเรียนรู้เพื่อทำการคาดคะเนได้อย่างแม่นยำ อัลกอริทึมได้รับการฝึกอบรมด้วยตนเองในชุดเอกสารที่ติดแท็ก ยิ่งคุณป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบมากเท่าไหร่ ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากข้อความระบุว่า 'บริการนี้ราคาไม่แพง' แท็กควรอยู่ภายใต้ 'การกำหนดราคา' เมื่อการฝึกโมเดลเสร็จสิ้น โมเดลจะสามารถคาดการณ์เอกสารที่มองไม่เห็นได้โดยอัตโนมัติ

การเรียนรู้ที่ไม่มีผู้ดูแล

ในการเรียนรู้แบบไม่มีผู้สอน เอกสารที่คล้ายกันจะถูกจัดกลุ่มเป็นกลุ่มต่างๆ การเรียนรู้นี้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้มาก่อน เอกสารจะถูกจัดหมวดหมู่ตามฟอนต์ ธีม เทมเพลต และอื่นๆ หากมีการกำหนดกฎไว้ล่วงหน้า ปรับเปลี่ยน และสมบูรณ์แบบ โมเดลนี้สามารถจัดหมวดหมู่ได้อย่างแม่นยำ

ขั้นตอนการจำแนกเอกสาร

การสร้างอัลกอริทึมการจำแนกเอกสารอัตโนมัตินั้นเกี่ยวข้องกับการเรียนรู้เชิงลึกและเวิร์กโฟลว์การเรียนรู้ของเครื่อง

กระบวนการจำแนกประเภทเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1: การรวบรวมข้อมูล

การเก็บรวบรวมข้อมูล อาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการฝึกอัลกอริธึมการจำแนกเอกสาร จำเป็นต้องรวบรวมเอกสารจากหมวดหมู่ต่าง ๆ เพื่อให้อัลกอริทึมสามารถเรียนรู้วิธีการจัดประเภทได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าแบบจำลองของคุณจำเป็นต้องจำแนกประเภทออกเป็น 300 ประเภท คุณต้องมีชุดข้อมูลที่มีเอกสารอย่างน้อย XNUMX รายการต่อประเภท

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลที่คุณกำลังใช้สำหรับการฝึกอบรมได้รับการติดแท็กอย่างถูกต้อง หากชุดข้อมูลไม่ถูกต้อง โมเดลที่คุณสร้างจะเต็มไปด้วยปัญหา

ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดพารามิเตอร์

ก่อนฝึกโมเดล คุณต้องกำหนดพารามิเตอร์เพื่อฝึกโมเดลแมชชีนเลิร์นนิง เมตริกที่คุณกำหนดในขั้นตอนนี้สามารถแก้ไขได้เพื่อทำให้แบบจำลองมีความแม่นยำและเชื่อถือได้มากขึ้นในการคาดคะเน

ขั้นตอนที่ 3: การฝึกอบรมแบบจำลอง

หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์แล้ว โมเดลจะต้องได้รับการฝึกอบรม หากคุณเพิ่งเริ่มต้นกับการพัฒนาโมเดล คุณสามารถลองใช้ชุดข้อมูลโอเพ่นซอร์สเพื่อการฝึกอบรมและการทดสอบ

หากโดยทั่วไปแล้วโมเดลทำงานร่วมกับอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่อง คุณสามารถนำเข้าโมเดลหรือดำเนินการเข้ารหัสตามตรรกะของอัลกอริทึม

ขั้นตอนที่ 4: การประเมินแบบจำลอง

การประเมินแบบจำลองหลังการฝึกอบรมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำ เริ่มต้นด้วยการแบ่งชุดข้อมูลออกเป็นสองส่วนกว้างๆ ส่วนหนึ่งสำหรับการฝึกอบรมและอีกส่วนสำหรับการทดสอบ ใช้ 70% ของชุดข้อมูลสำหรับการฝึกโมเดล และ 30% ที่เหลือสำหรับการทดสอบและประเมินผล

กรณีใช้งานจริง

มีการใช้การจัดประเภทเอกสารเพื่อแก้ไขปัญหาทางธุรกิจหลายประการ แม้ว่ากรณีการใช้งานส่วนใหญ่จะไม่ใช่งานการจัดประเภท แต่อัลกอริทึมก็พบว่าตัวเองถูกนำไปใช้เพื่อแก้ปัญหาในชีวิตจริงหลายอย่าง

  • การตรวจจับสแปม

    การจัดประเภทเอกสาร โดยเฉพาะการจัดประเภทข้อความ ใช้เพื่อตรวจหาสแปมที่ไม่ต้องการ โมเดลนี้ได้รับการฝึกฝนให้ตรวจหาวลีสแปมและความถี่ของวลีเพื่อระบุว่าข้อความนั้นเป็นสแปมหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ตัวตรวจจับสแปม Gmail ของ Google ใช้เทคนิคการประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อตรวจหาคำที่เกิดขึ้นบ่อยในข้อความขยะ และวางอีเมลในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

  • การวิเคราะห์ความเชื่อมั่น

    การวิเคราะห์ความรู้สึกผ่านการฟังทางสังคมช่วยให้ธุรกิจเข้าใจลูกค้า ความคิดเห็น และคำวิจารณ์ของพวกเขา โดยการจำแนกบทวิจารณ์ คำติชม และข้อร้องเรียน และจัดหมวดหมู่ตามลักษณะทางอารมณ์ แบบจำลองที่ใช้ NLP ช่วยในการวิเคราะห์ความรู้สึก แบบจำลองนี้ได้รับการฝึกฝนให้แยกคำที่แสดงถึงหรือมีความหมายเชิงบวกหรือเชิงลบ

  • ตั๋วหรือการจำแนกลำดับความสำคัญ

    แผนกบริการลูกค้าของธุรกิจใด ๆ จะต้องพบกับคำขอบริการและตั๋วจำนวนมาก เครื่องมือจัดหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติสามารถช่วยลุยตั๋วจำนวนมากได้ เมื่อใช้ NLP ตั๋วลำดับความสำคัญจะถูกส่งไปยังแผนกที่ถูกต้อง สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงความเร็วของความละเอียด การประมวลผล และการบริการได้อย่างมาก

  • การจดจำวัตถุObject

    การจัดประเภทเอกสารอัตโนมัติยังใช้ในการประมวลผลข้อมูลภาพจำนวนมากในเอกสารด้วยการจัดประเภทตามหมวดหมู่ โดยทั่วไปแล้วการรู้จำวัตถุจะใช้ในอีคอมเมิร์ซหรือหน่วยการผลิตเพื่อจัดประเภทผลิตภัณฑ์

เริ่มต้นใช้งานการจัดหมวดหมู่เอกสารที่ขับเคลื่อนโดย AI

เอกสารมีข้อมูลที่สำคัญต่อการทำงานของธุรกิจ เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าที่ช่วยส่งเสริมการดำเนินงาน บริการ และเป้าหมายการเติบโตขององค์กร

อย่างไรก็ตาม การจัดหมวดหมู่เอกสารเป็นงานที่น่าเบื่อแต่จำเป็น เนื่องจากการจำแนกเอกสารเป็นสิ่งที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีปริมาณค่อนข้างสูง จึงจำเป็นต้องมีระบบการจำแนกเอกสารอัตโนมัติ

แบบจำลองการจัดประเภทเอกสารที่ใช้ AI ฝึกฝนโดยอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องนั้นมีประสิทธิภาพ คุ้มค่า ปราศจากข้อผิดพลาด และแม่นยำ แต่กระบวนการนี้จะเริ่มได้ก็ต่อเมื่อโมเดลที่คุณกำลังสร้างได้รับการฝึกฝนด้านคุณภาพและชุดข้อมูลที่มีการติดแท็กอย่างถูกต้อง

Shaip นำมาให้คุณ ชุดข้อมูลที่ติดแท็กไว้ล่วงหน้า ที่ช่วยในการพัฒนาแบบจำลองการจัดหมวดหมู่ที่แม่นยำ ติดต่อเราและเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือจัดหมวดหมู่เอกสารของคุณได้ทันที

แบ่งปันสังคม